Objetivos / Competências
Pretende-se com esta unidade curricular disponibilizar aos alunos um conjunto de instrumentos e ferramentas que permita planear, organizar e gerir os mais diversos tipos de eventos. Em termos de competências específicas a adquirir, pretende-se que no final os alunos sejam capazes de:
- Conhecer os diversos tipos de eventos, os seus objetivos e os seus impactos;
- Praticar as diversas fases do planeamento dos eventos (afetação e gestão dos recursos,
logística, elaboração de orçamentos, divulgação do evento, catering, decoração e animação para eventos);
- Aplicar ferramentas eficazes e criativas para a divulgação dos eventos;
- Organizar e coordenar eventos aplicando as ferramentas e técnicas desenvolvidas nas aulas (Planeamento do Evento / Marketing de Eventos / Patrocínios de Eventos / Avaliação do Evento);
- Compreender a importância das regras de etiqueta e protocolo na realização de eventos e em contextos de negócios.
Conteúdos programáticos resumidos
I. Conceitos, Classificação, Tipologia e Impactos dos Eventos
II. O Planeamento de um Evento
II.1. As fases de planeamento
II.2. As funções do gestor de eventos
II.3. Patrocínios e Apoios
III. Organização de Eventos
III.1. A Data
III.2. O Local
III.3. O Programa e as Refeições
III.4. A Gestão Financeira dos Eventos
III.5. A Comunicação do Evento
III.6. A Documentação
III.7. Administração do Evento
III.8. Gestão de Riscos em Eventos
III.9. Coordenação, Controlo e Avaliação de Eventos
III.10. O protocolo nos Eventos e o Protocolo Empresarial
Metodologias de ensino e critérios de avaliação
A metodologia assenta na:
- Lecionação de aulas práticas, privilegiadando a participação ativa dos alunos, através do planeamento de um evento;
- Aulas debate;
- Planeamento, gestão, organização e avaliação do evento final.
A avaliação é feita nos termos do disposto no n.º 7 do Artigo 3.º, alíneas a) e b) do Regulamento de Avaliação do Aproveitamento dos Estudantes da ESTGV, ou seja:
1. Avaliação Contínua:
Para que o aluno possa submeter-se a avaliação contínua terá de garantir uma assiduidade mínima de 70% do total de aulas
A nota final é obtida através da ponderação dos seguintes critérios:
a) Planeamento, Gestão, Participação e Organização do Evento - 50%
b) Elaboração e Defesa do Relatório de Atividades (ver guião do Relatório - 20%
c) Prova de Frequência - 30%
2. Avaliação em Exame Final:
a) Prova de Avaliação Escrita (Exame Final) - 75%
b)Prova de Avaliação Oral - 25%
O aluno terá que obter em cada uma das componentes a nota mínima de 9,5.
Bibliografia resumida
Allen, J.; O´Toole, W.; McDonnell, I. & e Harris R. (2008). Organização e Gestão de Eventos. Ed. Campus. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 ORG]
Amaral, I. (2018). Imagem e Sucesso – Guia de Protocolo para Pessoas e Empresas. Lisboa: Casa das Letras.
Bello, M. D. (2013). Empresários à Conquista do Mundo – as regras do Protocolo Internacional. Lisboa: A Esfera dos Livros.
Bowdin, G.A., Allen, J., Harris, R. & McDonnell, I. (2011). Events Management (3rd edition). Amsterdam: Elseveir. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 EVE]
Giacaglia, M. C. (2008). Organização de Eventos: Teoria e Prática. Thomson Learning. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 GIA]
Jackson, N. & Angliss, K. (2018). A Practical Guide to Event Promotion. New York: Routledge. Localização na Biblioteca da ESTGV [658.8:338.48JAC]
Marchesi, M.R. (1998). O livro do protocolo. Lisboa: Editorial Presença. Localização na Biblioteca da ESTGV [304.4MAR]
